Eine der grundlegenden Fähigkeiten in der Arbeit des Übersetzers ist diejenige, die Funktionen der Änderungsverfolgung (tracking changes) in den verwendeten Computerprogrammen zu nutzen.

Das erlaubt ihm, Korrekturen und Verbesserungen in zahlreichen Arbeitsgängen anzubringen, während er die volle Übersicht sowohl über bereits ausgeführte Änderungen als auch über die Integrität des Textes hat. Es kommt nämlich sehr schnell zum unabsichtlichen Löschen eines Worts oder Abschnitts oder auch zur Verbesserung eines Ausdrucks, den bereits jemand verändert hat, beispielsweise bei Nachforschung in den Ausgangsmaterialien.

Die Änderungsverfolgung ist auch Teil der Teamarbeit, wenn viele Personen an demselben Material arbeiten und die Ergebnisse ihrer Arbeit für die anderen sichtbar sind, während gleichzeitig alle “Entwicklungs“-Etappen des herausgegebenen Dokuments erhalten bleiben sollen.

Um die Änderungsverfolgung zu nutzen, muss diese Option im Programm Microsoft Word aktiviert werden. Unten zeigen wir Schritt für Schritt, wie man dabei vorgeht und wie die Änderungsaufzeichnung genutzt wird.

Die Anleitung ist in der pdf-Datei [3,6 MB] auch im Druckformat erhältlich. 

Ein beliebiges Feld klicken, um die Diashow zu öffnen. Weiter zum nächsten Dia durch Klicken auf der rechten Seite des Bildes, zurück zum vorigen auf der linken. Unter den Dias befinden sich Erklärungen, die das jeweilige Bild beschreiben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in der Menüleiste. Wählen Sie Überarbeiten.	Es erscheint die Symbolleiste Überarbeiten.	Wählen Sie im Menü Extras die Option Änderungen nachverfolgen.	Ab jetzt werden alle vorgenommenen Änderungen gespeichert und angezeigt.
Die Art der Anzeige der vorgenommenen Änderungen können Sie unabhängig von der gewählten Darstellungsweise ändern. Solange die Option "Änderungen nachverfolgen" aktiviert ist, werden alle in der Datei vorgenommenen Änderungen registriert (nur sind diese nicht immer zu sehen). Erweitern Sie die auf der Abbildung gezeigte Symbolleiste und wählen Sie eine beliebige der vier Optionen.	Um die Kommentare an den Seitenrändern auszublenden, klicken Sie in der Symbolleiste Überarbeiten auf Anzeigen und wählen Sie danachSprechblasen und Nie.	Stellen Sie die Änderungsnachverfolgung beliebig ein. Klicken Sie in der Symbolleiste Überarbeiten auf Anzeigen und danach Optionen. Sie finden diese Funktion auch über das Menü Extras > Optionen > Änderungen verfolgen.	Sie können das Kommentarformat, darunter die Markups, Farben, Größe und den Anzeigeort der Sprechblasen ändern.Probieren Sie alle Funktionen aus und passen Sie die Optionen dem eigenen Arbeitsstil an.