Jedną z podstawowych umiejętności w pracy tłumacza jest umiejętność korzystania z funkcji śledzenia zmian w używanych programach komputerowych.

Pozwala to na wieloetapowe nanoszenie korekt i poprawek przy jednoczesnej pełnej kontroli zarówno nad dokonywanymi zmianami, jak i nad integralnością tekstu. Łatwo bowiem zdarzyć się może przypadkowe usunięcie słowa czy akapitu, czy też poprawianie zwrotu lub wyrazu, który już ktoś zmienił, np. sprawdzając w materiałach źródłowych.

Śledzenie zmian to także element pracy grupowej, gdy wiele osób pracuje nad jednym materiałem, a efekty ich pracy są widoczne dla innych, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich etapów "życia" edytowanego dokumentu.

Aby korzystać ze śledzenia zmian, należy włączyć tą opcję w programie Microsoft Word. Poniżej pokazujemy krok po kroku, jak to zrobić oraz jak korzystać z rejestrowania zmian.


Instrukcja dostępna jest także w formacie do druku w pliku .pdf [3,6 MB].

Kliknij na dowolną z miniaturek, aby otworzyć pokaz slajdów. Przejście do następnego slajdu poprzez kliknięcie na prawej stronie obrazka, do poprzedniego na lewej stronie. Pod slajdami znajdują się objaśnienia, opisujące to, co widać na slajdzie.

Kliknij prawym przyciskiem myszy w puste miejsce na pasku menu. Wybierz Recenzja.	Pojawi się pasek narzędzi Recenzja.	Z menu Narzędzia wybierz Śledź zmiany.	Od teraz wszelkie wprowadzone zmiany zostaną zapamiętane i wyświetlone.
Możesz zmienić sposób wyświetlania dokonanych zmian, niezależnie od wybranego sposobu prezentacji. Dopóki opcja „Śledź zmiany” jest aktywna – wszystkie naniesione na pliku zmiany są rejestrowane (tylko nie zawsze je widzimy). Rozwiń przedstawiony na ilustracji pasek narzędzi i wybierz dowolną z czterech opcji.	Aby wyłączyć wyświetlanie komentarzy na marginesach, z paska narzędzi Recenzja wybierz Pokaż, następnie Dymki i Nigdy.	Dowolnie ustaw opcje śledzenia zmian. Z paska narzędzi wybierz Pokaż, a dalej Opcje. Znajdziesz tą funkcję także w menu Narzędzia -> Opcje -> Śledzenie zmian.	Możesz zmienić format komentowania, w tym rodzaje znaczników, kolory, wielkość i miejsce wyświetlania dymków. Sprawdź wszystko i dostosuj opcje do własnego stylu pracy.