Jedną z podstawowych umiejętności w pracy tłumacza jest umiejętność korzystania z funkcji śledzenia zmian w używanych programach komputerowych.

Pozwala to na wieloetapowe nanoszenie korekt i poprawek przy jednoczesnej pełnej kontroli zarówno nad dokonywanymi zmianami, jak i nad integralnością tekstu. Łatwo bowiem zdarzyć się może przypadkowe usunięcie słowa czy akapitu, czy też poprawianie zwrotu lub wyrazu, który już ktoś zmienił, np. sprawdzając w materiałach źródłowych.

Śledzenie zmian to także element pracy grupowej, gdy wiele osób pracuje nad jednym materiałem, a efekty ich pracy są widoczne dla innych, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich etapów "życia" edytowanego dokumentu.

Aby korzystać ze śledzenia zmian, należy włączyć tą opcję w programie Adobe Acrobat Standard / Professional. Poniżej pokazujemy krok po kroku, jak to zrobić oraz jak korzystać z rejestrowania zmian.

Uwaga. Aby opcja ta była dostępna w programie Adobe Acrobat Standard / Professional, osoba tworząca dokument .pdf musi zezwolić na korzystanie z komentowania i nanoszenia poprawek.

Instrukcja dostępna jest także w formacie do druku w pliku .pdf [2,2 MB].

Kliknij na dowolną z miniaturek, aby otworzyć pokaz slajdów. Przejście do następnego slajdu poprzez kliknięcie na prawej stronie obrazka, do poprzedniego na lewej stronie. Pod slajdami znajdują się objaśnienia, opisujące to, co widać na slajdzie.

Kliknij prawym przyciskiem myszy w puste miejsce na pasku menu. Wybierz Comment & Markup.	Pojawi się menu Comment & Markup. Wybierz narzędzie Text Edits.	Aby usunąć fragment tekstu, zaznacz go i naciśnij klawisz Delete. Wybrany fragment zostanie przekreślony czerwoną linią.	Aby zmienić wybrany fragment, zaznacz go i napisz co chcesz wstawić. Automatycznie pojawi się okno z nowym tekstem, a stary zostanie przekreślony niebieską linią.
Aby wstawić brakujący fragment tekstu, ustaw kursor w wybranym miejscu i zacznij pisać. Automatycznie pojawi się niebieski znacznik, a obok, ramka z tekstem.	Aby usunąć zmianę, kliknij w niebieski znacznik i naciśnij klawisz Delete.